В соответствии с трудовым законодательством трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, сторонами которых являются работник и работодатель. Статьей 22 Трудового кодекса Российской Федерации установлена обязанность работодателя по соблюдению трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
Согласно статье 67 Трудового кодекса трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя либо его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме в течение 3-х рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.
В случае, если при поступлении на работу трудовой договор в письменной форме не оформлялся, то при возникновении между работником и работодателем трудового спора о том, имелись ли между сторонами трудовые отношения, в подтверждение заключения трудового договора работник вправе представлять любые доказательства, предусмотренные гражданским процессуальным законодательством.
Такими доказательствами, в частности, могут являться графики работы, смены, отпусков работников, расчетные листы о начислении заработной платы, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника, переписка сторон трудового спора, в том числе по электронной почте, направление работника на медицинский осмотр, а также аудио- и видеозаписи, свидетельские показания и другие.
Неоформление работодателем или его уполномоченным представителем, фактически допустившим работника к работе, в письменной форме трудового договора в установленный законодательством срок, вопреки намерению работника оформить трудовой договор, на основании статьи 360 Трудового кодекса является основанием для проведения внеплановой проверки государственной инспекцией труда.