В соответствии с законодательством о налогах и сборах должностные лица налогового органа, проводящие налоговую проверку, вправе истребовать у проверяемого лица необходимые для проверки документы. Если должностным лицом налогового органа истребуются документы (информация), которые уже были представлены в налоговый орган ранее, то они могут не представляться при условии уведомления налогового органа в течение 10-ти рабочих дней с момента получения требования. В уведомлении следует указать, в какой налоговый орган были представлены документы, а также реквизиты документа, с которым они были представлены.
Указанное ограничение в силу пункта 5 статьи 93 Налогового кодекса Российской Федерации не распространяется на случаи, если документы ранее представлялись в налоговый орган в виде подлинников, возвращенных впоследствии проверяемому лицу, а также на случаи, если документы, представленные в налоговый орган, были утрачены вследствие обстоятельств непреодолимой силы. Данные положения применяются также к случаям представления в налоговый орган документов (информации), запрошенных вне рамок налоговой проверки. При этом документы по конкретной сделке, запрошенные вне рамок налоговой проверки, должны быть представлены в течение 10-ти рабочих дней со дня получения соответствующего требования.
При отсутствии документов (информации) по конкретной сделке, запрошенных вне рамок налоговой проверки, лицо, получившее требование о представлении таких документов (информации), в 10-дневный срок уведомляет налоговый орган, что не располагает истребуемыми документами (информацией). Если истребуемые документы (информация) не могут быть представлены в установленные сроки, налоговый орган при получении от лица, у которого истребованы документы, уведомления о невозможности представления в установленные сроки документов и о сроках (при необходимости), в течение которых эти документы могут быть представлены, вправе продлить срок представления этих документов.
