В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса Российской Федерации отпуск без сохранения заработной платы может предоставляться работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем. То есть отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику на любой срок и в любое время.
Работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников на срок до 5 календарных дней. Помимо этого, на работодателя возложена обязанность предоставлять такой отпуск работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году, работникам, имеющим инвалидность, — до 60 календарных дней в году.
Законодательство обязывает работодателя предоставлять отпуск без сохранения заработной платы ветеранам боевых действий и военнослужащим, награжденным орденами или медалями СССР за службу в указанный период — на срок до 35 календарных дней в году, Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации, полным кавалерам ордена Славы, Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы — на срок до 3 недель в году в удобное для них время.
Помимо этого отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные организации высшего и среднего профессионального образования — на срок 15 и 10 календарных дней соответственно, работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов — на срок 15 календарных дней.
Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется также работникам, обучающимся в образовательных организациях высшего и среднего профессионального образования по очной форме обучения, для прохождения промежуточной аттестации — 15 и 10 календарных дней в учебном году соответственно, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — 4 и 2 месяца соответственно; для сдачи итоговых государственных экзаменов — 1 месяц.
Для предоставления отпуска без сохранения заработной платы работнику необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Количество отпусков без сохранения заработной платы не ограничивается. Однако в стаж работы, дающий право на оплачиваемый отпуск, включаются только 14 календарных дней такого отпуска за год. В период болезни работника, приходящиеся на период его отпуска без сохранения заработной платы, пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается.
