По общему правилу, установленному статьей 174 Налогового кодекса Российской Федерации, налогоплательщики обязаны представлять в налоговый орган по месту своего учета налоговую декларацию по налогу на добавленную стоимость (НДС) в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через операторов электронного документооборота. Эта обязанность распространяется и на лиц, указанных в пункте 5 статьи 173 настоящего Кодекса.
Налоговую декларацию по НДС в электронной в форме не представляют организации и индивидуальные предприниматели, освобожденные от исполнения обязанностей, связанных с исчислением и уплатой НДС, у которых сумма выручки от реализации товаров (работ, услуг) за 3 предшествующих месяца без учета налога не превысила 2 млн. рублей (п. 1 ст. 145 НК РФ).
Если налогоплательщики применяют упрощенную систему налогообложения (УСН) или являются плательщиками единого налога на вмененный доход (ЕНВД), они не признаются плательщиками НДС, и у них отсутствует обязанность представлять налоговую декларацию по данному налогу в электронной форме.
Требование о представлении налоговой декларации по НДС в электронной форме не распространяется также на организации и индивидуальных предпринимателей, у которых отсутствует движение денежных средств на банковских счетах (в кассе организации) и не имеется объекта налогообложения по НДС.