Под доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. К основаниям прекращения доверенности отнесены: истечение срока доверенности; отмена доверенности; отказ лица, которому выдана доверенность, от полномочий; прекращение деятельности юридического лица (в т. ч. путем реорганизации); смерть гражданина (представителя или представляемого), а также признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим; введение в отношении представителя или представляемого процедуры банкротства, при которой лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенность.
Данный перечень оснований прекращения доверенности является исчерпывающим. Следовательно, прекращение трудовых отношений с работником не является основанием для прекращения доверенности, выданной юридическим лицом. Для прекращения полномочий бывшего работника, удостоверенных доверенностью, юридическое лицо должно отменить эту доверенность. В соответствии со статьей 188 Гражданского кодекса Российской Федерации отмена доверенности производится в той же форме, в которой была выдана доверенность, либо в нотариальной форме. Если доверенность от имени юридического лица нотариально не удостоверялась, то для ее отмены достаточно издания приказа руководителем.
Об отмене доверенности следует уведомить бывшего работника, а также известных третьих лиц (контрагентов) для представительства перед которыми выдана доверенность. При этом в силу статьи 189 Гражданского кодекса бывший работник обязан немедленно вернуть доверенность. Если бывший работник отказывается возвращать доверенность, необходимо опубликовать сведения об отмене доверенности в официальном издании, в котором публикуются сведения о банкротстве (в настоящее время таким официальным изданием является газета «Коммерсантъ» – распоряжение Правительства Российской Федерации от 21.07.2008 N 1049-р). В этом случае подпись на заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована.
В случае если контрагенты и иные третьи лица не были извещены об отмене доверенности ранее, они считаются извещенными о совершенной в простой письменной форме отмене доверенности по истечении одного месяца со дня опубликования таких сведений в указанной газете. Если контрагенты и иные третьи лица не будут уведомлены юридическим лицом об отмене доверенности бывшему работнику, то сделки, которые совершит представитель по отмененной доверенности, сохраняют силу для представляемого и его правопреемников (являются действительными). Это правило не применяется, если третье лицо знало или должно было знать, что действие доверенности прекратилось.
