В соответствии с законодательством о налогах и сборах счет-фактура служит основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом сумм налога на добавленную стоимость (НДС) к вычету. Счета-фактуры могут быть составлены и выставлены на бумажном носителе.
Пунктом 2 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации установлено, что счет-фактура является основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету при выполнении требований данной статьей. Невыполнение указанных требований к счету-фактуре влечет отказ в принятии вычета сумм НДС, предъявленных продавцом.
Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными уполномоченными на то приказом или иным распорядительным документом лицами. Счета-фактуры, выставляемые индивидуальным предпринимателем, подписывается им лично либо лицом, уполномоченным доверенностью.
Из буквального толкования нормы 169 Налогового кодекса следует, что законодательство не предоставляет возможности использования факсимильной подписи руководителя и главного бухгалтера организации или индивидуального предпринимателя либо иных уполномоченных лиц при подписании счета-фактуры на бумажном носителе.
Таким образом, покупатель не вправе регистрировать в книге покупок выставленные продавцом счета-фактуры, не соответствующие установленным правилам их заполнения и, следовательно, не имеет права предъявлять к вычету или возмещению суммы НДС, уплаченные поставщику, на основании счета-фактуры, подписанного с использованием факсимильной подписи.