Согласно Федеральному закону от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» документы, связанные с государственной регистрацией юридического лица, а именно: листы записи, устав или изменения к нему, решения об отказе либо о приостановлении государственной регистрации направляются налоговым органом в форме электронных документов по адресу электронной почты (e-mail) юридического лица, включенному ЕГРЮЛ, а также по e-mail, указанному заявителем при представлении документов на государственную регистрацию.
Указанные документы направляются по e-mail независимо от способа представления документов в налоговый орган для государственной регистрации юридического лица (почтовым отправлением, непосредственно, в форме электронных документов, подписанных электронной подписью). Вместе с тем, ни указанный Федеральный закон, ни требования к оформлению документов, представляемых при государственной регистрации юридических лиц, утвержденные приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25, не содержат требования об обязательном указании электронной почты заявителя в заявлении о государственной регистрации.
С учетом того, что в ЕГРЮЛ должен содержаться адрес электронной почты юридического лица при условии указания таких сведений в заявлении о государственной регистрации, обязанность указывать e-mail заявителя при представлении документов в бумажной форме отсутствует, за исключением представления документов в форме электронных документов. Таким образом, при представлении документов на бумажном носителе адрес электронной почты указывать необязательно, а отказ в регистрации по данному основанию будет являться незаконным и может быть обжалован в установленном порядке.
