Согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций налогоплательщики уменьшают полученные доходы на сумму произведенных расходов, за исключением расходов, указанных в статье 270 настоящего Кодекса. При этом в целях налогообложения прибыли организаций расходами признаются экономически оправданные и документально подтвержденные затраты, произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Компенсация за использование работником личного транспорта в интересах работодателя предусмотрена статьей 188 Трудового кодекса Российской Федерации. В соответствии подпунктом 11 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса данная компенсация может быть включена в налоговую базу по налогу на прибыль организаций в пределах норм, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 08.02.2002 N 92. Так, норма для легковых автомобилей с объемом двигателя до 2000 куб см включительно составляет 1200 рублей в месяц, а свыше 2000 куб см – 1500 рублей в месяц.
Таким образом, организация вправе учесть в расходах компенсацию работнику за использование для служебных поездок личного легкового автомобиля в пределах норм, установленных Правительством. В размере данной компенсации учтено возмещение затрат, возникающих в процессе эксплуатации автомобилей (износ, горюче-смазочные материалы, ремонт). Стоимость ГСМ, возмещаемая работникам (т. е. помимо сумм компенсации за использование личного автомобиля), не может быть повторно включена в состав расходов организации.
