В соответствии с законодательством о налогах и сборах под обособленным подразделением организации понимается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.
Согласно Налоговому кодексу Российской Федерации, признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.
Статьей 83 указанного кодекса предусмотрено, что организации, в состав которых входят обособленные подразделения, подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения. Постановка на учет организации по месту нахождения ее обособленных подразделений осуществляется налоговыми органами.
Обязанность постановки на учет обособленных подразделений, дистанционные работники
Для возникновения обязанности постановки на учет обособленного подразделения организации необходимо одновременное соблюдение следующих признаков:
- территориальная обособленность от места нахождения организации;
- наличие оборудованных стационарных рабочих мест;
- создание рабочих мест на срок более одного месяца.
Понятие рабочего места определено в статье 209 Трудового кодекса Российской Федерации, в силу которой рабочим местом признается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.
Дистанционным работником понимается работник, заключивший трудовой договор или дополнительное соглашение к трудовому договору, а также выполняющий трудовую функцию дистанционно.
Читайте также: Ликвидация юридического лица из-за отсутствия по адресу госрегистрации
На основании статьи 312.1 вышеназванного кодекса дистанционной (удаленной) работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. При условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет», и сетей связи общего пользования.
На дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно распространяется действие трудового законодательства. Если иное не предусмотрено трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, режим рабочего времени дистанционного работника устанавливается таким работником по своему усмотрению.
Из указанного следует, что дистанционные работники выполняют функции вне филиала, представительства или обособленного структурного подразделения организации.
Когда не требуется ставить обособленное подразделение на учет в налоговом органе
В силу статьи 116 Налогового кодекса нарушение налогоплательщиком установленного данным кодексом срока подачи заявления о постановке на учет в налоговом органе влечет взыскание штрафа в размере 10 тыс. рублей.
Частью второй указанной нормы предусмотрен штраф в размере 10 % от доходов, полученных в течение указанного времени в результате такой деятельности, но не менее 40 тыс. рублей за ведение деятельности организацией без постановки на учет в налоговом органе.
Поскольку дистанционная работа осуществляется вне места нахождения какого-либо подразделения работодателя (филиала, представительства) и вне стационарного рабочего места, признаки наличия обособленного подразделения при приеме на работу дистанционного работника отсутствуют. С учетом этого по месту осуществления работы дистанционного работника не образуется обособленное подразделение.
Таким образом, организация не обязана ставить обособленное подразделение на учет в налоговом органе по месту нахождения дистанционных рабочих мест, и, соответственно, ответственность за непостановку на учет в рассматриваемом случае не наступает.
