В соответствии с законодательством о налогах и сборах налогоплательщики — организации обязаны сообщать в налоговый орган по месту нахождения организации обо всех обособленных подразделениях российской организации, созданных на территории Российской Федерации, в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения. Организации, в состав которых входят обособленные подразделения, подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.
Согласно пункту 1 статьи 126 Налогового кодекса Российской Федерации непредставление в установленный срок налогоплательщиком (плательщиком сбора, плательщиком страховых взносов, налоговым агентом) в налоговые органы документов и (или) иных сведений, предусмотренных настоящим Кодексом и иными актами законодательства о налогах и сборах, в том числе сообщения об обособленном подразделении, если такое деяние не содержит признаков налоговых правонарушений, предусмотренных статьями 119, 129.4 и 129.6 настоящего Кодекса, а также пунктами 1.1 и 1.2 настоящей статьи, влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ.
На практике за непостановку на учет обособленного подразделения налоговые органы применяют положения пункта 2 статьи 116 Налогового кодекса. Указанная норма предусматривает более суровые санкции, а именно – штраф в размере 10 % от доходов, полученных в течение осуществления деятельности без постановки на учет, но не менее 40 000 рублей. Однако, как указывается в определении Верховного суда Российской Федерации от 26.06.2017 N 303-КГ17-2377, законные основания для привлечения налогоплательщика к ответственности, предусмотренной данной нормой, и применения к нему санкции в виде изъятия части дохода, с которого уплачены налоги, отсутствуют.