В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель по письменному заявлению работника обязан в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. Выдаче подлежат копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении с работы, выписка из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя. Копии указанных документов должны быть надлежащим образом заверены и предоставляться работнику безвозмездно.
Неисполнение работодателем обязанности по выдаче работнику копий документов, связанных с работой, является основанием для привлечения его к административной ответственности. В соответствии со статьей 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях за данное нарушение на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, может быть наложен административный штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей; на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
За повторное совершение административного правонарушения лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, должностные лица наказываются штрафом в размере от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификацией на срок от 1 года до 3 лет; индивидуальные предприниматели и юридические лица — штрафом в размере от 10 000 до 20 000 рублей и от 50 000 до 70 000 рублей соответственно.
