В соответствии со статьей 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» в кассовом чеке должны содержаться наименование товаров, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с указанием ставки НДС (кроме случаев расчета с покупателями, не являющимися плательщиками данного налога).
До 1 февраля 2021 года индивидуальным предпринимателям, применяющим специальные налоговые режимы (патентную систему налогообложения, УСН и др.) была предоставлена временная отсрочка по исполнению вышеназванной нормы закона в части указания номенклатуры товаров. С указанной даты действие отсрочки закончилось, и все кассовые чеки должны содержать наименование товаров и их количество.
Продавец вправе самостоятельно формировать в кассовом чеке номенклатуру товаров
Действующее законодательство не содержит требований к наименованию товаров. Имеется лишь требование о длине реквизита – любой реквизит кассового чека должен содержать не более 128 символов вместе с пробелами. В случае если наименование товара более 128 символов, то допускаются сокращения. Поэтому продавец вправе самостоятельно определять, как формировать в кассовом чеке номенклатуру товаров.
Название товара должно быть конкретным, понятным, позволяющим его идентифицировать, в том числе допускается добавление артикулов. Номенклатура в кассовых чеках необходима, чтобы налоговые органы могли контролировать объем продажи товаров. Поскольку требование об указании наименования распространяется на всех налогоплательщиков, которые обязаны применять ККТ, отсутствие этого реквизита грозит штрафом.
Ответственность за применение ККТ, не соответствующей установленным требованиям
За отсутствие в кассовом чеке номенклатуры товара предусмотрена административная ответственность. Согласно части 4 статьи 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях применение ККТ, не соответствующей установленным требованиям, влечет наложение штрафа:
- на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей в размере от 1 500 до 3 000 рублей;
- на юридических лиц – от 5 000 до 10 000 рублей.
В случае если в момент расчета количество товара неизвестны, закон допускает формирование кассового чека с признаком способа расчета «Аванс». В чеке должна быть указана сумму фактически полученных средств. При окончательном расчете пользователю контрольно-кассовой техники необходимо сформировать еще один кассовый чек с признаком «Полный расчет», указав в нем наименования и количество товаров.
