По общему правилу размер возмещаемого работником ущерба работодателю ограничен его средним месячным заработком. Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может быть возложена на работника лишь в случаях, прямо определенных Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами.
Перечень случаев полной материальной ответственности работников установлен статьей 243 Трудового кодекса. В частности, материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается, когда материальная ответственность в полном размере возложена на работника Трудовым кодексом или иным федеральным законом.
Полная материальная ответственность может быть возложена при недостаче ценностей, вверенных работнику на основании письменного договора о полной материальной ответственности. Такие договоры заключаются лишь с теми работниками, трудовая функция которых связана с непосредственным обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества.
Материальная ответственность работника в полном объеме наступает при недостаче ценностей, полученных им по разовому документу, умышленного причинения ущерба, причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, причинения ущерба в результате совершения преступления, установленных приговором суда, либо административного правонарушения.
Работник может быть привлечен к полной материальной ответственности при причинении ущерба работодателю не при исполнении трудовых обязанностей. В этом случае полная материальная ответственность работника перед работодателем наступает независимо от того, когда причинен такой ущерб: в рабочее время (смену), после окончания или до начала работы (смены).