Юридические лица, в которых учредители (участники) обладают правом участия (членства) и формируют их высший орган, являются корпоративными юридическими лицами (корпорациями). В связи с участием в корпоративной организации ее участники приобретают корпоративные (членские) права и обязанности в отношении созданного ими юридического лица.
Согласно статье 65.2 Гражданского кодекса Российской Федерации, участники корпорации, в том числе имеют следующие права:
- участвовать в управлении делами корпорации;
- получать информацию о деятельности корпорации и знакомиться с ее бухгалтерской и иной документацией в случаях и в порядке, которые предусмотрены законом и учредительным документом корпорации.
В силу Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» участник вправе получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном его уставом порядке.
Обязанность общества предоставить копии документов по требованию участника
Статья 50 вышеназванного закона предусматривает перечень документов, которые обязано хранить общество с ограниченной ответственностью, и к которым обязано обеспечивать доступ участников общества.
К таким документам, в частности, отнесены:
- внутренние документы общества;
- договоры, являющиеся крупными сделками или в совершении которых имеется заинтересованность.
Порядок обеспечения обществом доступа участников общества к документам закреплен в пункте 3 названной нормы, согласно которому в течение пяти рабочих дней со дня предъявления соответствующего требования участником общества документы должны быть предоставлены обществом для ознакомления в помещении исполнительного органа общества. Иное место не определено уставом общества либо внутренним документом, утвержденным общим собранием или советом директоров (наблюдательным советом) общества и опубликованным на его сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
Читайте также: Споры о признании недействительными решений общего собрания общества
Общество обязано по требованию его участника предоставить ему копии запрашиваемых документов. Плата, взимаемая обществом за предоставление таких копий, не может превышать затраты на их изготовление, а если в требовании указано на необходимость их отправки по адресу, указанному участником, соответствующие расходы на пересылку.
В информационном письме Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144 разъясняется, что участник имеет право требовать любые имеющиеся у общества документы, которые связаны с деятельностью этого общества.
Состав бухгалтерской отчетности установлен Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным учетным документом. Первичные учетные документы могут составляться на бумажном носителе или в виде электронных документов, подписанных электронной подписью. При этом документы, которыми оформляются факты хозяйственной жизни общества, являются документами бухгалтерского учета и подлежат регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета. Совершение записей по счетам бухгалтерского учета является способом ведения бухучета.
Отказ в предоставлении копий бухгалтерских документов участнику общества
Действующее законодательство не содержат положений, ограничивающих право участника требовать предоставления информации и документов за период деятельности хозяйственного общества, в течение которого данное лицо не являлось его участником.
С момента приобретения статуса участника хозяйственного общества участник может требовать предоставления бухгалтерских документов независимо от даты составления этих документов.
Таким образом, участник общества не может быть лишен права на ознакомление со всеми документами бухгалтерского учета, которыми общество оформляет свои хозяйственные операции, в том числе за периоды, в течение которого данное лицо не являлось его участником.
В случае отказа в предоставлении участнику общества копий бухгалтерских документов за прежние периоды деятельности или отсутствия ответа, участник вправе обратиться в суд с иском об истребовании бухгалтерской документации.
Неправомерный отказ в предоставлении участнику документами бухгалтерского учета является нарушением права участника на информацию, за которое руководитель ООО может быть привлечен к административной ответственности в установленном порядке.
