Все работодатели (физические лица и юридические лица) в трудовых отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. Работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров.
В соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель (в данном случае – индивидуальный предприниматель) обязан выдать работнику в день прекращения трудового договора (увольнения) трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении или предоставить сведения о трудовой деятельности. Днем прекращения трудового договора является последний день работы работника у данного индивидуального предпринимателя.
Обязанность выдать трудовую книжку в день прекращения трудового договора
В случае если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности невозможно в связи с отсутствием работника или отказом от их получения, индивидуальный предприниматель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом сведения о трудовой деятельности.
Трудовая книжка должна быть выдана работнику в любом случае, даже если он не передал дела, не сдал обходной лист, не возместил ущерб и т. п. Наличие долга перед индивидуальным предпринимателем также не может служить основанием для задержки выдачи трудовой книжки при увольнении. При отказе предпринимателя выдать трудовую книжку, необходимо обратиться в государственную инспекцию труда, а если ситуация не разрешится – с иском в суд.
Ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки работнику
Задержка выдачи трудовой книжки по вине индивидуального предпринимателя, если это воспрепятствовало работнику в трудоустройстве, признается вынужденным прогулом. В этом случае предприниматель обязан возместить работнику неполученный им за все время вынужденного прогула заработок. Выплаты за вынужденный прогул в связи с отказом выдать трудовую книжку рассчитывается исходя из среднего заработка по правилам статьи 139 Трудового кодекса.
За неисполнение индивидуальным предпринимателем обязанности по выдаче трудовой книжки в срок, установленный законодательством, предусмотрена административная ответственность. За данный проступок статьей 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях установлен административный штраф для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей в размере от 1 000 до 5 000 рублей; для юрлиц – от 30 000 до 50 000 рублей.
