Согласно трудовому законодательству работодатель обязан выдать работнику в день прекращения трудового договора (увольнения) трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. Днем прекращения трудового договора является последний день работы работника. На практике работодатели нередко под различными предлогами задерживают выдачу трудовой книжки уволенному работнику – пока работник не передаст дела, не возместит работодателю ущерб и т. д.
Трудовая книжка должна быть выдана работнику в любом случае, даже если работник не передал дела, не сдал обходной лист, не возместил работодателю ущерб из-за утраты материальных ценностей и т. п. В случае, если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
Если задержка выдачи трудовой книжки произошла по вине работодателя, и это воспрепятствовало работнику устроиться на новую работу, то время с момента увольнения до дня фактической выдачи трудовой книжки считается вынужденным прогулом. В этом случае работодатель в силу со статьи 234 Трудового кодекса обязан возместить работнику неполученный им за все время вынужденного прогула заработок. При этом днем увольнения работника будет считаться день выдачи трудовой книжки.
Неисполнение работодателем обязанности по выдаче трудовой книжки в срок, установленный Трудовым кодексом, является нарушением трудового законодательства. За такой проступок частью 1 статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрено наложение административного штрафа на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей в размере от 1 000 до 5 000 рублей; на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.
