Индивидуальный предприниматель, юридическое лицо вправе вести журнал учета проверок. Таким правом их наделяет Федеральный закон от 26.12.2008 N 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».
В соответствии с законом типовая форма журнала устанавливается федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством Российской Федерации. Форма журнала учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя утверждена приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 N 141.
В журнал учета проверок должностными лицами органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля вносятся следующие сведения:
- дата начала и окончания проверки;
- общее время проведения проверки (в отношении субъектов малого предпринимательства и микропредприятий указывается в часах);
- наименование органа государственного контроля (надзора), наименование органа муниципального контроля;
- дата и номер распоряжения или приказа о проведении проверки;
- цели, задачи и предмет проверки;
- вид проверки (плановая или внеплановая);
- дата и номер акта, составленного по результатам проверки, а также дата его вручения представителю юридического лица, индивидуальному предпринимателю;
- выявленные нарушения обязательных требований;
- дата, номер и содержание выданного предписания об устранении выявленных нарушений;
- фамилия, имя, отчество, должность лица, проводящего проверку;
- фамилия, имя, отчество, должности экспертов, представителей экспертных организаций, привлеченных к проведению проверки;
- подпись должностного лица, проводившего проверку.
Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица, индивидуального предпринимателя (при наличии печати). При отсутствии у юридического лица, индивидуального предпринимателя такого журнала в акте проверки делается соответствующая запись.
Должностные лица органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля не вправе привлечь индивидуального предпринимателя к административной ответственности за отсутствие журнала учета проверок, поскольку ответственность за это законодательство не предусматривает.