Федеральным законом от 26.12.2008 N 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» установлено, что должностные лица органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля при проведении проверки обязаны ознакомить индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя с результатами проверки.
Акт проверки оформляется уполномоченным должностным лицом после ее завершения в двух экземплярах, один из которых вручается индивидуальному предпринимателю или его уполномоченному представителю. К акту прилагаются протоколы отбора образцов продукции, проб обследования объектов окружающей среды, протоколы или заключения проведенных исследований, испытаний и экспертиз, а также иные связанные с результатами проверки документы или их копии.
В случае, если индивидуальный предприниматель или его уполномоченный представитель отсутствуют, либо отказались дать расписку об ознакомлении или об отказе в ознакомлении с актом проверки, акт направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Указанное почтовое уведомление приобщается к акту проверки и хранится в деле органа государственного контроля (надзора) или органа муниципального контроля.
Действующее законодательство допускает направление акта проверки в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью лица, составившего данный акт. Но сделать это можно только с согласия индивидуального предпринимателя. При этом акт проверки, направленный в электронной форме, считается полученным проверяемым предпринимателем с момента его направления.
