Согласно статье 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан выдать трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении в день прекращения трудового договора либо предоставить работнику сведения о его трудовой деятельности за период работы у данного работодателя. Днем прекращения трудового договора является последний день работы работника у данного работодателя.
Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» установлено, что при увольнении работника (прекращении трудового договора) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя либо лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Записи скрепляются печатью работодателя (при наличии печатей).
Прекращение трудового договора, направление трудовой книжки почтой
В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Направление трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки члену семьи работника, предъявившему свидетельство о смерти, под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.
Выплаты в связи с задержкой выдачи трудовой книжки при увольнении
За задержку выдачи трудовой книжки при увольнении предусмотрена административная ответственность. Задержка выдачи трудовой книжки влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на индивидуальных предпринимателей – штрафа в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Работодатель также обязан возместить работнику неполученный им за все время вынужденного прогула заработок. Такая обязанность наступает, если заработок не получен в результате задержки выдачи работнику трудовой книжки работодателем. В этом случае работник вправе обратиться в суд с иском о взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула по вине работодателя.
